Digital signering av hyresavtal
EU:s eIDAS-förordning (910/2014), lag (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer
Vad innebär det?
Digital signering av hyresavtal är fullt juridiskt giltig i Sverige enligt EU:s eIDAS-förordning och lagen om elektroniska signaturer. Elektroniska signaturer med BankID klassas som kvalificerade elektroniska signaturer och har samma rättsverkan som handskrivna underskrifter. Tjänster som Scrive, DocuSign och Assently används flitigt av fastighetsbolag.
Fördelarna med digital signering inkluderar snabbare avtalsprocesser, minskad administration, spårbarhet och säker arkivering. Båda parter får automatiskt en kopia av det signerade dokumentet. Viktigt att tänka på är att signeringstjänsten bör erbjuda tidsstämpling och verifiering, samt att det signerade dokumentet sparas i ett format som inte kan ändras i efterhand, exempelvis PDF/A.
Sammanfattning
- Juridiskt giltig enligt EU:s eIDAS-förordning
- BankID-signering klassas som kvalificerad elektronisk signatur
- Snabbare process och minskad administration jämfört med pappersavtal
- Automatisk arkivering och spårbarhet
- Dokumentet bör sparas i oföränderligt format som PDF/A
Praktiskt tips
Använd en signeringstjänst som stöder BankID för högsta säkerhetsnivå. Kontrollera att det signerade avtalet sparas som PDF med tidsstämpel och att du får en egen kopia direkt efter signering. Spara alltid en extra kopia lokalt.
Lagstöd: EU:s eIDAS-förordning (910/2014), lag (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer