---
title: "Minska vakanserna: fyll tomma lägenheter snabbare"
author: "William Wiklund"
authorUrl: "https://bofrid.se/artiklar/forfattare/william-wiklund"
datePublished: "2026-07-04T14:51:47.745Z"
dateModified: "2026-07-04T15:18:04Z"
description: "Vakans är ett tidsproblem. Så minskar fastighetsbolag vakanserna genom att mäta tomgångstid per omflyttning och täppa till dagsläckorna – med dagbudget."
keywords: ["minska vakanser", "sänka vakansgrad", "fylla tomma lägenheter", "tomgångstid", "vakans fastighetsbolag"]
categories: ["För fastighetsbolag"]
canonical: "https://bofrid.se/artiklar/minska-vakanser-fastighetsbolag"
language: "sv"
---

# Minska vakanserna: fyll tomma lägenheter snabbare

De flesta fastighetsbolag mäter vakans i **procent**. Det är rätt nyckeltal för styrelsen, men fel nyckeltal för den som faktiskt ska fylla lägenheterna. Vakansgraden döljer nämligen det som kostar pengar: **antalet dagar** varje lägenhet står tom mellan två hyresgäster. Vill ni minska vakanserna på riktigt ska ni sluta räkna lägenheter och börja räkna dagar.

## Vakans är en kedja av dagar – inte ett enda hål

Från att en hyresgäst säger upp sig till att nästa flyttar in passerar fyra faser, och dagar läcker i varje:

| Fas | Vad som händer | Var dagarna läcker |
|---|---|---|
| 1. Uppsägning → "känd ledig" | Uppsägning registreras, avflyttningsdatum sätts | Interna glapp, sen registrering |
| 2. Marknadsföring → första intresse | Annons ut, sökande hör av sig | För smal spridning, långsam annons |
| 3. Urval → tecknat avtal | Visning, kreditkontroll, referenser, avtal | Manuell granskning, långsamt beslut |
| 4. Avtal → inflyttning | Ev. renovering, besiktning, städ, nyckel | Renovering bokas för sent, köer |

Poängen: den dyraste tomgången sitter oftast **inte** i marknadsföringen (fas 2) utan i de interna överlämningarna – fas 1 och fas 4. En lägenhet kan vara uthyrd på papperet men stå tom i tre veckor för att renoveringen bokades först efter avflytt.

## Sätt en dagbudget per fas

Det som inte mäts blir inte bättre. Ett bestånd som vill ligga i framkant kan sätta en intern dagbudget per omflyttning:

| Fas | Realistiskt mål |
|---|---|
| Uppsägning → annons ute | 2–3 dagar |
| Annons → tillräckligt med kvalificerade intressenter | 7–14 dagar |
| Intresse → tecknat avtal | 3–7 dagar |
| Avtal → inflyttning (utan renovering) | 0 dagar (överlappande) |

Med den budgeten kan en omflyttning ske nära **noll tomgång**, förutsatt att nästa avtal tecknas innan sittande hyresgäst flyttar ut. Varje dag över budget har en prislapp – räkna ut er egen med guiden om [vad en vakans kostar](/artiklar/vad-kostar-en-vakans).

## Sju hävstänger som faktiskt kortar dagarna

1. **Marknadsför vid uppsägning, inte vid avflytt.** Den enskilt största besparingen – ni vinner ofta 2–4 veckor.
2. **Överlappa hyresperioderna.** Teckna nästa avtal medan den gamla löper, så att inflyttning kan ske dag ett.
3. **Boka renovering parallellt med marknadsföringen**, inte efter avflytt. Fas 4 är en tyst dagsslukare.
4. **Sätt marknadsmässig hyra direkt.** En felprissatt lägenhet läcker veckor i fas 2.
5. **Bredda spridningen.** Fler kanaler ger fler kvalificerade snabbare – se [vår guide om att hitta hyresgäster](/artiklar/hitta-hyresgaster-snabbt).
6. **Snabba upp granskningen** med en färdig process för [kreditkontroll](/kunskapsbank/kreditkontroll-hyresgast) och [referenskontroll](/kunskapsbank/referenskontroll).
7. **Ha en väntelista.** Fånga upp de kvalificerade som inte fick förra lägenheten, så börjar nästa uthyrning i fas 3 istället för fas 2.

## När det egna flödet inte räcker

Fas 2 är den fas ni enklast kan lägga ut. Istället för att bygga och underhålla egna annonskanaler kan ni koppla på ett nätverk som redan har räckvidden. [Bofrid förmedlar verifierade hyresgäster till fastighetsbolag](/for-fastighetsbolag) och sköter spridningen via ett brett kanalnätverk – ni betalar först när en förmedlad intressent tecknar avtal, alltså bara för de dagar ni faktiskt sparar.

## Sammanfattning

Sluta betrakta vakans som ett hål och börja se det som en kedja av dagar. Mät [tomgångstiden](/kunskapsbank/vakansgrad) per omflyttning, sätt en dagbudget per fas och attackera de interna glappen först – de är billigast att laga och dyrast att ignorera.

## Vanliga frågor

**Vad är skillnaden mellan vakansgrad och tomgångstid?**
Vakansgraden är andelen tomma lägenheter vid en tidpunkt. Tomgångstiden är antalet dagar en enskild lägenhet står tom mellan två hyresgäster – det är den ni påverkar operativt.

**Var läcker flest dagar i en omflyttning?**
Oftast i de interna faserna: sen start av marknadsföring efter avflytt och renovering/besiktning som bokas för sent. Marknadsföringen får skulden, men problemet sitter i överlämningarna.

**Hur uppnår man nära noll tomgång?**
Genom att marknadsföra vid uppsägning och teckna nästa avtal innan sittande hyresgäst flyttar ut, så att perioderna överlappar.